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學(xué)會這三點做事方式，你會成為一個更高效的人

2021-04-01 11:40

來源：澎湃新聞·澎湃號·湃客

原創(chuàng) meiyayibu meiya 收錄于話題#自我管理2個

最近這段時間，我開始嘗試教4歲的小巴掌做一些做飯有關(guān)的家務(wù)，比如擇菜、洗菜、切火腿腸。學(xué)校偶爾也給他們上烘焙課。那天做了一次蛋撻，孩子開心地帶著做好的蛋撻回家，晚飯時，美美地吃了自己做的食物。私以為這樣的教育很有必要，因為我有一個樸素的觀點：會做飯的孩子，走到哪里都能生活下去。

另外，是在做這些事情的過程中讓孩子學(xué)會一樣非常重要的技能：學(xué)會做事。比如當(dāng)你又要蒸魚，又要炒菜的時候，比較有效率的方式就是學(xué)會統(tǒng)籌，支起兩個鍋，蒸魚的時候，同時炒菜。

我們一輩子其實都在學(xué)兩件事：學(xué)做人，學(xué)做事。這兩件事做不好會影響我們的生活質(zhì)量，嚴(yán)重做不好，甚至?xí)o我們的生存帶來危機。

在咨詢中，我遇到很多因為做人做事這兩樣沒做好而陷入情緒困擾的人。比如有的人不懂得處理和同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系而導(dǎo)致自己被迫辭職，有的人學(xué)習(xí)或者工作上拖延成習(xí)慣導(dǎo)致自己一直無法達成學(xué)習(xí)或者工作上的目標(biāo)，喪失他人的信任和對自己的信心……

從12年年底開始自由職業(yè)，今年是我自由職業(yè)的第9年，在這個過程中，我一直在學(xué)習(xí)如何更好地做事。

今天分享給大家這么多年我通過心理學(xué)的學(xué)習(xí)，通過生活的實踐以及來訪者的案例，學(xué)習(xí)到做事的方法。

1、學(xué)會事先計劃和梳理做事的大致步驟。

一件事拿到手上馬上就開始做，這樣的做事的效果并不好，因為缺乏思考而容易亂，但是如果思考太多，想得太細(xì)遲遲不行動也不行，因為很多事情其實想不清楚，只有在做的過程中不斷修正。合適的方式是做一個簡單的計劃，或者梳理大致的步驟，我第一步做什么，第二步做什么，最后又要做什么，有了一個大概步驟，行動起來就有方法和目標(biāo)。

凡事不預(yù)則廢說的就是這個道理。

還是拿做菜比喻，事先安排好先做哪一道菜，再做哪一道菜，不同的排序組合會產(chǎn)生不同的效果。需要長時間燉煮的菜先做，等這個菜在燉煮時，你可以做其他的菜，這樣既節(jié)省了時間，還可以讓兩個菜都熱乎乎的上桌。

帶孩子出去活動，我會和她事先簡單計劃一下，比如：“吃完早飯，我們收拾一下碗筷，然后我們一起去看電影，看完電影我們XX餐廳吃午飯。”

希望這樣的做事方式幫助孩子學(xué)會安排一天的生活計劃，讓生活變得有秩序和充實，而不是混亂和虛度光陰。

每周日下午或者周一早上我會做一周的工作計劃，不會做得很細(xì)，只是一個大概的計劃，要做哪些咨詢，要寫幾篇文章，還有家庭生活的活動。

很早之前我做周計劃會拿紙和筆，在紙上寫上自己一周要做的事情1、2、3、4，列一個to do list，做一件就劃掉一件。

現(xiàn)在我會在Outlook上直接填寫自己要做的事情。它有提醒功能，還有一個好處是，你沒有計劃但臨時做的一些事也可以事后加上去，這樣當(dāng)你回顧一周時，對自己一周做的事情會更加了解和清楚。

這是我上一周outlook上的工作安排

列清單的方式，在面對一件稍微復(fù)雜點的事時，會很好用。

最近我在進行院子一角的改造，會在紙上大概寫一個清單：

1、先找?guī)煾蛋阉喟迩玫暨\走。

2、量尺寸畫一個圖，做一個功能劃分。

3、再購買材料。

4、施工。

我覺得這兩種方式都很好，很適合我，因此會綜合使用。當(dāng)你習(xí)慣這種事先做計劃和梳理步驟的方式之后，你可以在腦中自如地這么做，并且你會發(fā)現(xiàn)自己做事變得有條理又有效率了，可以把事情做得更好更快。

2、分清楚輕重緩急，一定要學(xué)會為重要的事情空出時間，投入時間。

我在很多篇文章里面講到做事要分清輕重緩急這一點，大家不要小看這一點，其實是非常不容易做到的。我在自己和無數(shù)來訪者身上看到分清楚重要，抓住重點是多么難。

為什么要分清楚重點呢？

因為生活是非常復(fù)雜和多面，生活也不完美，你不可能得到所有的一切，也沒有哪一個選擇可以包含所有你想要的東西，所以抓住自己生活的重點，才能得到自己想要的東西。另外，我們每個人的時間和精力是有限的，把有限的時間和精力投注在對于自己重要的事情上才更有結(jié)果和意義。如果不抓住重點，眉毛胡子一把抓，結(jié)果往往是竹籃打水一場空。

我的咨詢中，遇到一些來訪者知識焦慮，什么網(wǎng)課都買，什么技能都學(xué)，結(jié)果因為抓不住重點，沒有選擇一樣深耕，最終感覺好像自己還是什么都不會。

北宋文學(xué)家蘇轍有句名言：主大計者，必執(zhí)簡以御繁。就是說謀劃大計方略的人，要抓住重點，一切事情就會化繁為簡。

那怎么分清楚重點呢？可以看看如果不做這件事對你的生活和目標(biāo)會有怎樣的影響。如果沒有任何影響，說明它不是重點，比如看1小時沒有營養(yǎng)的電視劇，但是如果有影響，且影響很大，就說明它是重點，比如不在截止日期前完成領(lǐng)導(dǎo)要的工作報告，比如因為體驗有問題，醫(yī)生要求你每周運動3個半小時。

如果我們看到了自己生活的重點，一定要學(xué)會為這個重點付出時間和精力。

我從2月初開始，一直在忙碩士論文，為了能完成這件重要的事情，在1個半月里，我刻意減少了寫作和咨詢的時間。說實話，要拒絕一些來訪者的預(yù)約，對我而言并不容易，但是卻是必須的。就像有的人要備考一個重要的證書或者完成一個重要的項目，那一段時間他需要適當(dāng)放棄一些平常的娛樂活動，全力以赴。

當(dāng)我們能分清楚什么時候可以多管齊下，齊頭并進，什么時候需要抓住重點，一次只做一件事時，我們做事就會變得更有智慧。

一個人的時間和精力有限，當(dāng)一件事很很重要時，你最好的方式就是在一段時間內(nèi)專注地做這一件事。一次只做一件事，抓住重點，其實是借由選擇幫助一個人變得專注，因為專注才容易帶來效率和成果。

在《高效能人士的七個習(xí)慣》中講到一個習(xí)慣便是：“要事第一”，這一條被作者史蒂芬·柯維稱為自我管理的原則。

柯維對“事”做了分類，按照事情的重要性、緊迫性二個維度，給出了四象限的時間管理矩陣，把事情分為：重要且緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急的四類。

無論是重要緊急的事情，還是重要不緊急的事情（如鍛煉），我們都需要花時間去做。因為它們都是重要的事情。

所以，不妨花一點時間去想想自己生活和工作中的重點是什么，列出一個優(yōu)先級，然后去做，這樣你的人生才會變成自己想要的。

3、學(xué)會在有限的時間里做事，學(xué)會感知時間，分配時間，管理時間。

時間管理是一個人能夠愉悅工作的條件之一，這份能力我們其實一直在被培養(yǎng)。比如，從小到大的考試就是一種訓(xùn)練，假如考試時間2小時，你要完成試卷上的所有試題，那么你就需要考慮如何分配時間。選擇題不要花太多思考，要做得快一些，這樣可以留出時間完成后面分值高的大題，以及最后檢查的時間。你看，一個考試中就蘊含著時間管理和重點管理。

我上學(xué)那會，有一段時間因為追求完美，遇到不會或者不確定的題，會花太多時間思考，想著要把所有題目都做好做對，結(jié)果常常無法完成全部的試題，后來，放棄完美主義，不斷調(diào)整和訓(xùn)練，才有辦法做完全部的試題。

現(xiàn)在想一想你上學(xué)那會考試是怎么分配時間的，也許你對自己會有多一點的認(rèn)識。

學(xué)會在有限的時間里做事，學(xué)會感知時間，分配時間，管理時間。這一點如果不經(jīng)過刻意訓(xùn)練，我相信是很多人的弱項，很多人因為沒有時間限制這個概念，會遲到，做事會拖拉，也因為感知時間、分配時間以及管理時間方面出問題，導(dǎo)致無法在規(guī)定時間內(nèi)完成相應(yīng)的任務(wù)。

我有好幾個來訪者上班或者與人約見時總是遲到，通過對談我會發(fā)現(xiàn)，他們自己預(yù)計的出門所需時間和實際需要的時間會有落差，他們往往都低估了自己出門或者路上所需要的時間，于是總是遲到。在工作上也是如此，他們之前預(yù)計的工作時間和實際完成工作需要的時間也有落差，導(dǎo)致工作的后期總是顯得很忙亂，常常無法在截止日期前完成工作，如果還有一些拖延行為，那就更糟糕了，時間已經(jīng)沒了，事情卻只做了一半。

有這類問題的人經(jīng)過對自己的觀察和刻意的練習(xí)，進行一些調(diào)整其實都可以改變。

我的工作習(xí)慣是把重要的工作安排在早上，每天8點或者9點開始工作，因為這個時候我精力最好；下午的時間我效率會比較低，工作安排會少一些，做一些看書、在院子里澆水、帶孩子玩之類的事情；晚上吃過晚飯之后，我常常會再工作一兩個小時。

分配工作時間時，我會注意多預(yù)留一些時間，比如我的咨詢?yōu)橐粋€小時，那我為每個咨詢預(yù)留出來至少1小時15分鐘的時間。這樣前面一個來訪者多談了幾分鐘，后面的咨詢也不容易耽誤。我還可以抽空上廁所，寫一些咨詢筆記。寫一篇3000字的公號文章也是，一般要預(yù)留3到4個小時，2到3個小時寫作，剩下的時間要排版、配圖。

有一個練習(xí)大家可以試試，先看一眼時間，然后去做一些事情，隨便什么事情都可以，比如讀幾頁書，或者處理一些雜事，然后讓自己猜現(xiàn)在幾點了，看看自己能不能猜中，與真實的時間之間相差多少。

經(jīng)常做這個練習(xí)可以幫助我們更準(zhǔn)確地感知時間。讓你對時間的長短，一段時間可以做多少事情有一個更清晰的概念。