印章，是我國(guó)特有的歷史文化產(chǎn)物，到如今已成為一種獨(dú)特的、融實(shí)用性、觀賞性和藝術(shù)性為一體的藝術(shù)瑰寶。早在唐代，凡需要用印的公文，必須如同當(dāng)今社會(huì)一樣，須經(jīng)主管長(zhǎng)官判署、簽押，并經(jīng)謄寫(xiě)、校對(duì)后，再由“堂頭”相當(dāng)于政事堂的辦公廳主任審核，審核無(wú)誤后，方可蓋印。這說(shuō)明，印章最早已經(jīng)是作為權(quán)力的象征出現(xiàn)。

如今，一家正常經(jīng)營(yíng)企業(yè)所包含的資質(zhì)不外乎：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（三證合一）公章等。公司印章屬于公司財(cái)產(chǎn)，更是公司日常的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目業(yè)務(wù)支持的重要物品，凡事在任何文件加蓋公章行為，即刻產(chǎn)生法律效力，從這個(gè)方面就能看出擁有公章就代表掌控公司的權(quán)利，如果公章一旦意外落入他人之手，會(huì)產(chǎn)生偽造，盜用，等等法律問(wèn)題，嚴(yán)重的行為甚至導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)重大問(wèn)題，那么，今天我們就來(lái)聊一下，公司如何應(yīng)對(duì)，公章失控風(fēng)險(xiǎn)？先來(lái)看一個(gè)真實(shí)案例。

案 例

上海某網(wǎng)絡(luò)公司在當(dāng)初組建時(shí)，合伙成員一致通過(guò)公司成立后讓陸先生代表公司的董事，同時(shí)，還授權(quán)了他處理一些公司日常的工商登記等業(yè)務(wù)。意外的是，陸某乘辦理業(yè)務(wù)的同時(shí)，把公司印章及其他公司資質(zhì)全部占為己有。公司管理得知此事，多次約談陸某要求其歸還公司一切資質(zhì)及公章，但都被陸某拒絕。無(wú)奈之下，該公司一紙?jiān)V狀，把陸某送上了法庭，以干擾公司管理，要求其返還公司所有證照。

在法庭，被告人陸某辯稱，他拿公司證照完全是出于保護(hù)公司的利益，稱在公司成立以后，他認(rèn)為公司法人沒(méi)有盡到該有的工作義務(wù)，并且因?yàn)檫@一系列的原因，給公司及股東造成一定損失，被告人陸某作為公司其中一名管理，要求該公司法人賠償相應(yīng)損失，并要求法院駁回對(duì)其訴訟請(qǐng)求。

法院審理

法院經(jīng)審理后，認(rèn)為，陸某在辦理完成公司登記事項(xiàng)后，應(yīng)立即歸還所有證照。上海某網(wǎng)絡(luò)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章等相關(guān)物品是公司日常的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目業(yè)務(wù)支持的重要物品，公司擁有該證照等物品的所有權(quán)。且公章屬于公司的合法財(cái)產(chǎn)，公司對(duì)其公章、證照的所有權(quán)受法律保護(hù)，任何單位和個(gè)人不得侵犯。在不同程度上代表公司，具有重要意義。被告人陸某無(wú)權(quán)控制占有，公司有權(quán)要求其返還。

本案中，陸某辯稱其行為目的是為了保護(hù)公司和股東的利益，減小公司的損失，因?yàn)闆](méi)有辦法提交相關(guān)證據(jù)，所以無(wú)法證明其行為目的正當(dāng)性。

同時(shí)，本案中陸某辯稱公司法人沒(méi)有履行相關(guān)義務(wù)并造成利益損失，與本案并無(wú)關(guān)聯(lián)，陸某完全可以另外發(fā)起訴訟，所以，法院對(duì)陸某的辯稱不予采信。最終，法院判決陸某返還上海某網(wǎng)絡(luò)公司所有證照及公章。

我們匯總了常見(jiàn)的5種公章失控現(xiàn)象，逐一來(lái)分析如何應(yīng)對(duì)。

01

公章意外遺失

公司在辦理業(yè)務(wù)中難免會(huì)遇到證照物品遺失，當(dāng)發(fā)生此類情況，公司法定代表人可以通過(guò)“報(bào)失補(bǔ)辦”重新領(lǐng)取證照并刻章。

02

公章控制權(quán)爭(zhēng)奪

這個(gè)情形就是本文上述討論的，由于此種情形涉及公司的內(nèi)部治理問(wèn)題，作為想要維護(hù)公司和自身權(quán)益的股東，可以從兩個(gè)方面出發(fā)解決問(wèn)題。

（1）建議首先通過(guò)公司內(nèi)部的議事機(jī)制，可以召開(kāi)股東會(huì)、臨時(shí)股東會(huì)、董事會(huì)等途徑進(jìn)行協(xié)商以公司決議的形式確定、完善公司證照的管理、使用制度。

（2）對(duì)于頑固且不遵循公司相關(guān)規(guī)章制度、私自扣留公司證照的行為，可由公司作為原告向法院提起訴訟，通過(guò)法院生效判決確認(rèn)公司證照的歸屬，恢復(fù)公司證照正常的管理使用。

03

公章未經(jīng)授權(quán)使用

發(fā)生此類情況，我們也可以從兩個(gè)方面出發(fā)解決問(wèn)題。

（1）若事后公司對(duì)該行為表示追認(rèn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同相對(duì)方發(fā)送追認(rèn)通知，并積極履行合同；

（2）若公司不認(rèn)可合同效力，認(rèn)為人員私用公章屬于個(gè)人行為，而合同相對(duì)方主張?jiān)撔袨闃?gòu)成表見(jiàn)代理時(shí)，公司應(yīng)就合同相對(duì)方知道或應(yīng)當(dāng)知道公司人員未獲得公司授權(quán)訂立合同的事實(shí)進(jìn)行舉證，否則該行為可能被認(rèn)定為表見(jiàn)代理，由公司承擔(dān)合同約定的權(quán)利義務(wù)。

04

公司公章被盜

首先，應(yīng)由公司法定代表人或者公司授權(quán)人員前往公安機(jī)關(guān)報(bào)案公章丟失，取得報(bào)案證明后，持公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證明文件在有影響力且每日公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上刊登公章遺失聲明。

聲明刊登后，可持刊登報(bào)紙及公司相關(guān)資質(zhì)證明前往公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理新的公章。

對(duì)于公章導(dǎo)致合同效力問(wèn)題產(chǎn)生訴訟，公司應(yīng)盡快事實(shí)舉證，以阻止蓋章合同發(fā)生法律效力。

05

他人私刻偽造公章

當(dāng)公司發(fā)現(xiàn)公章被偽造，并已與他人訂立合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，追究偽造公章行為人的刑事責(zé)任。至于加蓋偽造公章訂立的合同是否有效，主要從以下兩個(gè)方面考慮：

第一，偽造并使用公章人員的身份，是否為公司從事相應(yīng)業(yè)務(wù)的職員或是曾經(jīng)被授權(quán)使用公章對(duì)外簽訂過(guò)合同；

第二，偽造的公章是否具有形式上的真實(shí)性，即合同相對(duì)方對(duì)公章進(jìn)行形式審查時(shí)確實(shí)難以發(fā)現(xiàn)是偽造的公章。由于商事活動(dòng)更為注重權(quán)利外觀及商事效率，如果同時(shí)符合上述兩方面的考量因素，則該合同可能被認(rèn)定為符合表見(jiàn)代理的構(gòu)成要件從而對(duì)公司發(fā)生效力。

當(dāng)合同相對(duì)方主張履行合同時(shí)，被偽造公章的一方可以圍繞上述兩個(gè)方面以及合同相對(duì)方在訂立合同時(shí)未盡注意義務(wù)、并非善意等事由進(jìn)行抗辯。

歷朝歷代，印章在管理上都是很嚴(yán)格的。自秦皇朝統(tǒng)一后，專門(mén)設(shè)置了掌管印章制度的“符節(jié)令丞”掌管璽印事務(wù)，來(lái)料理印章的保管與使用。

公章管控，并非簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的管好一個(gè)章，公司的印章風(fēng)險(xiǎn)管控是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，涉及公司的授權(quán)管理、分支機(jī)構(gòu)管理、商務(wù)談判管理等多個(gè)方面。為了避免誤區(qū)和風(fēng)險(xiǎn)，委托律師制定個(gè)性化的風(fēng)險(xiǎn)防控方案，是目前的主流做法。