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選舉時“拉幫結派”、當選后不能勝任……業(yè)委會問題怎么破?
說到“業(yè)委會”三個字,你的第一反應是點贊還是皺眉?
業(yè)委會,代表小區(qū)全體業(yè)主,并以維護業(yè)主物業(yè)產權為目標,執(zhí)行業(yè)主大會的意志并負責日常管理活動。
小區(qū)維修基金賬戶無法開通,業(yè)委會能解決嗎?業(yè)主長期欠繳物業(yè)費,業(yè)委會能管嗎?徐匯區(qū)、虹口區(qū)分別結合大調研,為轄區(qū)內的業(yè)委會“把脈”、“抓藥”。
業(yè)委會有哪些困擾?
徐匯區(qū)斜土街道在調研中發(fā)現,業(yè)委會的成立與選舉在不同住宅小區(qū)呈現出截然不同的形態(tài):有些小區(qū)在街道和居委會多次動員后,仍沒有業(yè)主愿意競選,但有些小區(qū)的業(yè)委會選舉卻異常激烈,甚至出現了惡性競爭。

在那些沒人愿競選業(yè)委會委員的小區(qū),居民們說——“ 售后房小區(qū)沒有公益性收入,業(yè)委會的辦公環(huán)境不太好。小區(qū)有停車難、維修基金不足等歷史遺留問題,業(yè)委會無法得到業(yè)主理解,工作很難開展。承擔業(yè)委會工作完全是出于責任心,一般不領補貼,卻需要耗費大量的時間和精力。我們年輕人平時工作忙、壓力大,業(yè)委會的選舉和管理,我們選擇‘理性不參與’?!?/p>
在維修基金較充足、業(yè)主法律意識較強的小區(qū),換屆工作也并不容易:業(yè)委會選舉過程異常激烈,容易出現“拉幫結派”,從而導致惡性競爭,還是無法順利選舉出業(yè)委會委員。
再則,業(yè)委會是業(yè)主自治組織,并沒有法律強制力,規(guī)范性文件較少,無法約束“搭便車”的行為,“如何規(guī)范業(yè)委會工作”也是個大問題。
斜土街道調研后將涉及業(yè)委會的問題建議共38條進行了梳理,總結為“三個難”:
換屆難:業(yè)委會成員管理能力有待提高,換屆選舉不能有效推進;
協(xié)調難:大部分業(yè)委會與居民業(yè)主之間缺少交流溝通,沒有很好地代表業(yè)主的利益,向社會各方反映業(yè)主的意愿和要求等;
規(guī)范難:業(yè)委會的管理制度不夠完善,部分業(yè)委會公共收益賬務不公開,監(jiān)督以及管理規(guī)約的實施有所欠缺等。

許多社區(qū)因為業(yè)主對業(yè)委會履職能力、廉潔性等持懷疑態(tài)度,業(yè)委會工作難以有效開展;有的業(yè)委會存在形同虛設或亂作為的現象;部分業(yè)委會成員專業(yè)素養(yǎng)不高,使得業(yè)主利益難以得到有效維護,影響了社區(qū)的穩(wěn)定。
有問題?想辦法!
“業(yè)委會專業(yè)執(zhí)行秘書”來了!
虹口區(qū)涼城新村街道在大調研中發(fā)現,老百姓反映問題最多的就是物業(yè)規(guī)范管理和業(yè)委會的有效運作。
為了逐步解決這一難題,今年春節(jié)以來,街道探索在業(yè)委會中增設執(zhí)行秘書這一崗位——在居委會中選派一名非屬地優(yōu)秀社工,在接受專業(yè)知識培訓和實踐鍛煉后,使之成為一名既懂業(yè)委會專業(yè)知識、相關物業(yè)管理政策法規(guī),又具有一定的組織協(xié)調、聯絡溝通能力的業(yè)委會執(zhí)行秘書。在得到業(yè)委會同意后,到業(yè)委會協(xié)助開展工作。

按照目前的模式,業(yè)委會執(zhí)行秘書一般擔任兩至三家業(yè)委會的工作,其職責主要有:協(xié)助業(yè)委會推進規(guī)范化建設,包括建立相關的規(guī)章制度;在涉及維修基金使用管理、工程報價等方面為業(yè)委會提供專業(yè)性的意見建議;在業(yè)委會授權下,加強對外的聯系溝通,包括與物業(yè)管理企業(yè)的事項聯絡、組織工程咨詢、咨詢法律知識等事項。
在該模式試運行期間,已有一些業(yè)委會執(zhí)行秘書發(fā)揮了一定的作用。
案例①

廣中小區(qū)系1996年竣工的售后公房、商品房混合型小區(qū),因開發(fā)商破產欠繳維修基金、原始業(yè)主清冊已丟失等原因,致使小區(qū)10余年來維修基金賬戶遲遲無法開通。
小區(qū)還經歷了業(yè)委會集體辭職、物業(yè)管理企業(yè)拋盤等困境,小區(qū)業(yè)委會苦于非原經辦人員及缺乏專業(yè)知識等實際情況無法解決。
廣中小區(qū)業(yè)委會執(zhí)行秘書周峰了解此情況后,多次與虹口區(qū)房管局專業(yè)科室溝通,得到了有關部門的支持和幫助,重新在業(yè)委會建立起了小區(qū)維修基金、業(yè)主分戶清冊,分清售后房與商品房的交款數額和比例,并將原有交通銀行保管維修基金款項匯入維修基金指定銀行,受到了業(yè)主們的好評。

案例②
奎照路871弄“水仙家園”,由于小區(qū)戶數少,只有78戶。原來的物業(yè)公司對小區(qū)管理不聞不問,長期處于虧損階段,物業(yè)管理費嚴重拖欠,一些業(yè)主甚至七八年都不交。隨著保安工資每年增長,小區(qū)現有收繳遠遠不能滿足物業(yè)管理正常開銷,導致原來物業(yè)自動退出。
年輕社工賀馥珺擔任小區(qū)業(yè)委會執(zhí)行秘書后,針對業(yè)主管理費拖欠問題,協(xié)助業(yè)委會設攤、張貼溫馨提示、上門收繳物業(yè)管理費;并與接管小區(qū)的新物業(yè)企業(yè)溝通,幫助物業(yè)企業(yè)做好管理工作,贏得了業(yè)主的信任。
業(yè)委會中設置執(zhí)行秘書,改變了業(yè)委會成員的年齡結構,使業(yè)委會不再成為“老年協(xié)會”,增強了業(yè)委會的活力。
廣中小區(qū)業(yè)委會主任蔣貴生說——“ 執(zhí)行秘書都經過培訓,給業(yè)委會帶來了專業(yè)知識。加上他們原本就在居委會工作,便于我們與居委會、物業(yè)公司和街道及政府主管部門的溝通協(xié)調,而且還不增加業(yè)主的負擔,又能為業(yè)主服務,我們業(yè)委會非常歡迎?!?/p>
據悉,今年年底前,涼城新村街道將力爭在轄區(qū)內實現業(yè)委會執(zhí)行秘書全覆蓋。更大范圍內的效果如何,還需在實踐中進一步檢驗。
你家小區(qū)業(yè)委會運作得怎么樣?看了這些案例,有沒有對自家業(yè)委會有更高的期待呢?
(原標題為《選舉時“拉幫結派”、當選后不能勝任……業(yè)委會的這些問題怎么解?》)





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