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獨(dú)董制度改革細(xì)則出爐:明確八類人員不得擔(dān)任,建立提名回避機(jī)制

澎湃新聞高級記者 田忠方
2023-04-14 21:28
來源:澎湃新聞
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獨(dú)立董事制度的各環(huán)節(jié)具體細(xì)則火速出爐。

4月14日,證監(jiān)會表示,為進(jìn)一步貫徹落實《國務(wù)院辦公廳關(guān)于上市公司獨(dú)立董事制度改革的意見》(下稱“《意見》”),證監(jiān)會起草形成了《上市公司獨(dú)立董事管理辦法(征求意見稿)》(下稱“《辦法》”),并向社會公開征求意見,意見反饋截止時間為5月14日。

整體來看,《意見》確定了明確獨(dú)立董事職責(zé)定位、優(yōu)化履職方式、強(qiáng)化任職管理、改善選任制度、加強(qiáng)履職保障、嚴(yán)格履職情況監(jiān)督管理、健全責(zé)任約束機(jī)制、完善內(nèi)外部監(jiān)督體系等八方面重點(diǎn)改革任務(wù),《辦法》則是落實《意見》各項改革任務(wù)的主要載體,進(jìn)一步細(xì)化了獨(dú)立董事制度各環(huán)節(jié)的具體要求。

那么,共六章47條的《辦法》主要內(nèi)容有哪些?在落實《意見》中進(jìn)一步明確了哪些要求?過渡期有何安排?澎湃新聞記者梳理了十大要點(diǎn)。

要點(diǎn)一:明確獨(dú)董定義定位,要求至少包括一名會計專業(yè)人士

《辦法》在總則中,首先明確了立法目的、獨(dú)立董事定義、獨(dú)立董事定位、上市公司建立獨(dú)立董事制度以及董事會中獨(dú)立董事人員構(gòu)成等內(nèi)容。

其中,《辦法》要求,上市公司獨(dú)立董事占董事會成員的比例不得低于三分之一,且至少包括一名會計專業(yè)人士。上市公司董事會應(yīng)當(dāng)設(shè)立審計委員會。審計委員會成員應(yīng)當(dāng)為不在公司擔(dān)任高級管理人員的董事,其中獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)占多數(shù),并由會計專業(yè)的獨(dú)立董事?lián)握偌恕?/p>

同時,上市公司根據(jù)需要設(shè)立提名、薪酬與考核、戰(zhàn)略等相關(guān)專門委員會。提名委員會、薪酬與考核委員會中獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人。

要點(diǎn)二:八類人員不得擔(dān)任獨(dú)董,獨(dú)董需每年對獨(dú)立性進(jìn)行自查

《辦法》規(guī)定,獨(dú)立董事必須保持獨(dú)立性,八類人員不得擔(dān)任獨(dú)立董事:一是在上市公司或者其附屬企業(yè)任職的人員及其配偶、父母、子女、主要社會關(guān)系。

二是直接或者間接持有上市公司已發(fā)行股份百分之一以上,或者是上市公司前十名股東中的自然人股東及其配偶、父母、子女。

三是在直接或者間接持有上市公司已發(fā)行股份百分之五以上的股東單位,或者在上市公司前五名股東單位任職的人員及其配偶、父母、子女。

四是在上市公司控股股東、實際控制人的附屬企業(yè)任職的人員及其配偶、父母、子女。

五是與上市公司及其控股股東、實際控制人或者其各自的附屬企業(yè)有重大業(yè)務(wù)往來的人員,或者在有重大業(yè)務(wù)往來的單位任職的人員,或者在有重大業(yè)務(wù)往來單位的控股股東單位任職的人員。

六是為上市公司及其控股股東、實際控制人或者其各自附屬企業(yè)提供財務(wù)、法律、咨詢等服務(wù)的人員,包括但不限于提供服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)的項目組全體人員、各級復(fù)核人員、在報告上簽字的人員、合伙人及主要負(fù)責(zé)人。

七是最近十二個月內(nèi)曾經(jīng)具有第一項至第六項所列舉情形的人員。

八是法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會、證券交易所及公司章程規(guī)定的不具備獨(dú)立性的其他人員。

《辦法》要求,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)每年對獨(dú)立性情況進(jìn)行自查,并將自查情況提交董事會。上市公司董事會應(yīng)當(dāng)每年對在任獨(dú)立董事獨(dú)立性情況進(jìn)行評估并出具專項意見,與年度報告同時披露。

要點(diǎn)三:獨(dú)董需符合六大基本條件,原則上最多擔(dān)任3家境內(nèi)上市公司獨(dú)董

《辦法》要求,擔(dān)任獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)符合六大基本條件:一是根據(jù)法律、行政法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,具備擔(dān)任上市公司董事的資格;二是符合本辦法第六條規(guī)定的獨(dú)立性要求;三是具備上市公司運(yùn)作的基本知識,熟悉相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)則。

四是具有五年以上法律、會計、經(jīng)濟(jì)或者其他履行獨(dú)立董事職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗;五是具有良好的個人品德,不存在重大失信等不良記錄;六是法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會、證券交易所及公司章程規(guī)定的其他條件。

《辦法》規(guī)定,獨(dú)立董事原則上最多在三家境內(nèi)上市公司擔(dān)任獨(dú)立董事,并應(yīng)當(dāng)確保有足夠的時間和精力有效地履行獨(dú)立董事的職責(zé)。

要點(diǎn)四:建立提名回避機(jī)制,推行累積投票制選舉

在選任方面,《辦法》從提名、資格審查、選舉、持續(xù)管理、解聘等方面,全鏈條優(yōu)化了獨(dú)立董事的選任機(jī)制。

其中,在提名方面,建立提名回避機(jī)制?!掇k法》明確,提名人不得提名與其存在利害關(guān)系的人員或者有其他可能影響?yīng)毩⒙穆毲樾蔚年P(guān)系密切人員作為獨(dú)立董事候選人。

在選舉方面,《辦法》規(guī)定,上市公司股東大會選舉兩名以上獨(dú)立董事的,應(yīng)當(dāng)實行累積投票制。鼓勵上市公司實行差額選舉,具體實施細(xì)則由公司章程規(guī)定。其中,中小股東表決應(yīng)當(dāng)單獨(dú)計票,并披露表決結(jié)果。

此外,《辦法》提出,中國上市公司協(xié)會開展上市公司獨(dú)立董事信息庫建設(shè)和管理工作。上市公司可以從獨(dú)立董事信息庫選聘獨(dú)立董事。

要點(diǎn)五:需認(rèn)真履行四大職責(zé),尤其保護(hù)中小股東合法權(quán)益

履職方面,《辦法》明確了獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)及重點(diǎn)監(jiān)督事項,列舉了獨(dú)立董事需認(rèn)真履行的四大職責(zé):一是參與董事會決策并對所議事項發(fā)表明確意見。

二是對關(guān)聯(lián)交易、財務(wù)會計報告、董事及高級管理人員任免、薪酬等上市公司與其控股股東、實際控制人、董事、高級管理人員之間的潛在重大利益沖突事項進(jìn)行監(jiān)督,促使董事會決策符合公司整體利益,尤其是保護(hù)中小股東合法權(quán)益。

三是對上市公司經(jīng)營發(fā)展提供專業(yè)、客觀的建議,促進(jìn)提升董事會決策水平。

四是法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會及公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。

《辦法》同時明確了四方面事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)上市公司全體獨(dú)立董事過半數(shù)同意后,提交董事會審議:一是應(yīng)當(dāng)披露的關(guān)聯(lián)交易;二是上市公司及相關(guān)方變更或豁免承諾的方案;三是被收購上市公司董事會針對收購所作出的決策及采取的措施;四是法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會及公司章程規(guī)定的其他事項。

要點(diǎn)六:獨(dú)董需提交年度述職報告,披露現(xiàn)場工作時間、與中小股東交流情況等

日常履職方面,《辦法》規(guī)定,獨(dú)立董事原則上應(yīng)當(dāng)親自出席董事會會議。因故不能親自出席董事會會議的,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)事先審閱會議材料,并形成明確的意見,書面委托其他獨(dú)立董事代為出席。

獨(dú)立董事連續(xù)兩次未能親自出席,也不委托其他獨(dú)立董事出席董事會會議的,上市公司董事會應(yīng)當(dāng)在該事實發(fā)生之日起三十日內(nèi)提請召開股東大會解除該獨(dú)立董事職務(wù)。

《辦法》表示,獨(dú)立董事對董事會議案投反對票或者棄權(quán)票的,應(yīng)當(dāng)說明具體理由及依據(jù)、議案所涉事項的合法合規(guī)性、可能存在的風(fēng)險以及對上市公司和中小股東權(quán)益的影響等。上市公司在披露董事會決議時,應(yīng)當(dāng)同時披露獨(dú)立董事的異議意見,并在董事會決議和會議記錄中載明。

同時,《辦法》提出,獨(dú)立董事每年在上市公司的現(xiàn)場工作時間,應(yīng)不少于十五日。

《辦法》還指出,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)向上市公司股東大會提交年度述職報告,對其履行職責(zé)的情況進(jìn)行說明。年度述職報告應(yīng)當(dāng)包括七方面內(nèi)容:一是出席董事會次數(shù)、方式及投票情況,出席股東大會次數(shù)。

二是參與董事會專門委員會、獨(dú)立董事專門會議工作情況。三是獨(dú)立董事特別職權(quán)的情況。四是與內(nèi)審機(jī)構(gòu)及會計師就公司財務(wù)、業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行溝通的重大事項、方式及結(jié)果等情況。五是與中小股東的溝通交流情況。六是在公司現(xiàn)場工作的時間、內(nèi)容等情況。七是履行職責(zé)的其他工作。

《辦法》強(qiáng)調(diào),上市公司應(yīng)當(dāng)將獨(dú)立董事年度述職報告,與年度股東大會通知同時披露。

要點(diǎn)七:上市公司可以建立獨(dú)董責(zé)任保險制度,降低可能引致的風(fēng)險

獨(dú)董的履職保障方面,《辦法》也進(jìn)行了多方面明確。包括明確上市公司及相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)從人員組織、知情權(quán)、經(jīng)費(fèi)等方面為獨(dú)立董事履職提供必要條件,鼓勵上市公司推動獨(dú)立董事提前參與重大復(fù)雜事項研究論證等環(huán)節(jié),促進(jìn)獨(dú)立董事履職與公司內(nèi)部決策流程有效融合等。

例如,《辦法》提出,上市公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)獨(dú)立董事聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)及行使其他職權(quán)時所需的費(fèi)用。上市公司應(yīng)當(dāng)給予獨(dú)立董事與其承擔(dān)的職責(zé)相適應(yīng)的津貼。

《辦法》還表示,上市公司可以建立獨(dú)立董事責(zé)任保險制度,降低獨(dú)立董事正常履行職責(zé)可能引致的風(fēng)險。

另一方面,《辦法》強(qiáng)化了對相關(guān)主體不配合、阻撓獨(dú)立董事履職的監(jiān)督管理,暢通監(jiān)管機(jī)構(gòu)與獨(dú)立董事的溝通渠道。

“獨(dú)立董事行使職權(quán)時,公司董事、高級管理人員等相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)予以配合,不得拒絕、阻礙或者隱瞞,不得干預(yù)其獨(dú)立行使職權(quán)?!薄掇k法》明確。

要點(diǎn)八:已履行基本職責(zé),存在五方面情形之一的可以認(rèn)定沒有主觀過錯

在監(jiān)督管理與法律責(zé)任方面,《辦法》規(guī)定,獨(dú)立董事有證據(jù)足以證明其沒有主觀過錯的,不予行政處罰。獨(dú)立董事已履行基本職責(zé),且能夠證明存在五方面情形之一的,可以認(rèn)定其沒有主觀過錯。

一是在審議或簽署信息披露文件前,對不屬于自身專業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)具體問題,借助會計、法律等專門職業(yè)的幫助仍然未能發(fā)現(xiàn)問題的。

二是對違法違規(guī)事項提出具體異議,明確記載于董事會、董事會專門委員會或獨(dú)立董事專門會議的會議記錄中,并在董事會會議中投反對票或棄權(quán)票的。

三是上市公司或相關(guān)方有意隱瞞,且沒有跡象表明獨(dú)立董事知悉或能夠發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)線索的。

四是因上市公司拒絕、阻礙獨(dú)立董事履行職責(zé),導(dǎo)致其無法對相關(guān)信息披露文件是否真實、準(zhǔn)確、完整作出判斷,并及時向中國證監(jiān)會、證券交易所書面報告的。

五是能夠證明勤勉盡責(zé)的其他情形。

《辦法》顯示,在違法行為揭露日或更正日之前,獨(dú)立董事發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為后及時向公司提出異議并監(jiān)督整改,且向中國證監(jiān)會、證券交易所書面報告的,可以不予行政處罰。

要點(diǎn)九:設(shè)置一年過渡期

證監(jiān)會表示,上市公司應(yīng)當(dāng)按照《辦法》的要求,修改公司章程及相關(guān)內(nèi)部制度。自辦法生效之日起,對上市公司董事會及專門委員會的設(shè)置、獨(dú)立董事專門會議機(jī)制、獨(dú)立董事的獨(dú)立性、任職條件、任職期限及兼職情況等事項,設(shè)置一年的過渡期。

“過渡期內(nèi),上述事項與《辦法》不一致的,可以適用《上市公司獨(dú)立董事規(guī)則》(證監(jiān)會公告〔2022〕14 號)規(guī)定。過渡期滿后,上述事項應(yīng)當(dāng)符合《辦法》相關(guān)規(guī)定?!弊C監(jiān)會強(qiáng)調(diào)。

要點(diǎn)十:三大交易所悉數(shù)表態(tài)

對獨(dú)立董事制度的落地工作,上交所、深交所和北交所紛紛進(jìn)行表態(tài)。

上交所表示,將以《意見》發(fā)布為契機(jī),深入貫徹改革要求,做好三方面工作:一是做好制度改革的落實銜接。根據(jù)本次獨(dú)立董事制度改革的重大調(diào)整安排,全面修訂《股票上市規(guī)則》,系統(tǒng)完善規(guī)范運(yùn)作指引。后續(xù),還將及時調(diào)整公告格式、業(yè)務(wù)辦理等業(yè)務(wù)指南,確保獨(dú)立董事規(guī)則簡明清晰、切實可行。

二是強(qiáng)化獨(dú)立董事的任職管理和履職監(jiān)督。引導(dǎo)上市公司及相關(guān)方審慎開展獨(dú)立董事提名選任工作,壓實候選人和提名人的首要責(zé)任,規(guī)范透明地做好獨(dú)立董事任職資格認(rèn)定工作。在日常監(jiān)管中,高度關(guān)注獨(dú)立董事的履職表現(xiàn),督促其遵守獨(dú)立性等履職要求。構(gòu)建完善科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)莫?dú)立董事追責(zé)體系,根據(jù)履職情況合理區(qū)分責(zé)任,強(qiáng)化與證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)的協(xié)作,確保獨(dú)立董事履職盡責(zé)。

三是持續(xù)做好服務(wù)支持。進(jìn)一步暢通獨(dú)立董事群體與交易所的溝通機(jī)制,用好獨(dú)立董事咨詢熱線等反饋渠道,為獨(dú)立董事積極履職提供保障。綜合開展座談?wù){(diào)研,認(rèn)真聽取獨(dú)立董事反饋的問題及意見建議,持續(xù)做好制度回溯評估。

深交所表示,將配合獨(dú)立董事制度改革作為深交所《落實<推動提高上市公司質(zhì)量三年行動方案(2022-2025)>工作方案》的重要內(nèi)容,扎實做好三方面工作:一是優(yōu)化制度體系;二是創(chuàng)新服務(wù)供給;三是嚴(yán)格自律管理。

“北交所把上市公司獨(dú)立董事制度改革作為全面深化資本市場改革重要目標(biāo)工作,將配合完善獨(dú)立董事制度作為我所推動提高北交所上市公司質(zhì)量三年行動方案的重要內(nèi)容,通過優(yōu)化制度規(guī)則、強(qiáng)化自律管理、深化市場服務(wù)等方式,將獨(dú)立董事相關(guān)制度改革要求落實、落細(xì)?!北苯凰Q。

    責(zé)任編輯:孫扶
    圖片編輯:蔣立冬
    校對:丁曉
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