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盤點組織設(shè)計,要看哪些指標(biāo)?

2024-10-11 14:30
來源:澎湃新聞·澎湃號·湃客
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一個企業(yè)的業(yè)績是由效能(Efficiency)和投入資源兩個要素決定。任一要素強勢,且另一要素不拉跨,業(yè)績不會太差。

效能包括人效和財效,其中,人效對財效的驅(qū)動作用非常明顯。

人效由隊伍狀態(tài)決定,而隊伍狀態(tài)則由組織設(shè)計和人才狀態(tài)兩個要素構(gòu)成。組織設(shè)計形成了分工系統(tǒng),再有合適的人才填充進這個分工系統(tǒng),由此才產(chǎn)生了隊伍的戰(zhàn)斗力。

當(dāng)前的人力資源專業(yè)更多關(guān)注人才狀態(tài),而對于組織設(shè)計則少有關(guān)注。若干所謂的組織盤點工具,大多是定性而非定量的,無法盤點出組織設(shè)計的問題。這也導(dǎo)致了組織設(shè)計成為了一門玄學(xué),相當(dāng)一部分人認為,組織設(shè)計并非科學(xué),怎么做都有道理。但事實上,組織設(shè)計是人才發(fā)揮的舞臺,其對于人效的影響可能更大,科學(xué)的組織設(shè)計才能最大程度提升人效。

基于這樣的理念,穆勝咨詢對于這個維度進行了深入研究,推出了影響業(yè)界的諸多原創(chuàng)指標(biāo),如扁平化指數(shù)、戰(zhàn)斗人員占比等。本年,在《2024中國企業(yè)人力資源效能研究報告》中,穆勝博士進一步發(fā)布了幾個新指標(biāo),并結(jié)合以往的經(jīng)典指標(biāo),搭建了能夠幫助企業(yè)洞察組織冗余的“穆勝組織精煉檢測羅盤”:

這一模型里的幾個新指標(biāo)值得關(guān)注:

01 組織體脂率

用于衡量企業(yè)內(nèi)部價值鏈之外的“周邊組織建制”占比,其對應(yīng)的是“組織肌肉率”,即“組織體脂率+組織肌肉率=1”。

企業(yè)的組織建制分為兩個部分,一是價值鏈建制,即企業(yè)內(nèi)部價值鏈上的組織建制,負責(zé)將資源轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品、服務(wù)、解決方案,他們更像是“供應(yīng)商”而非“行政機構(gòu)”;二是組織周邊建制,也可以被認為是“組織體脂”。

組織體脂主要包括兩個部分:

1.行政機構(gòu),即那些以維護價值鏈效率為目的而設(shè)立的組織建制,通常工作是制定和維護規(guī)則。這部分體脂是有必要存在的,如同人體不可能完全沒有脂肪。

2.無效供應(yīng)商,即沒有發(fā)揮作用而被企業(yè)價值鏈淘汰的組織建制,如字節(jié)跳動的人才發(fā)展中心、Manner咖啡的HRBP。

02 組織協(xié)作指數(shù)

該指標(biāo)用于刻畫在組織正式的分工架構(gòu)里,兩個節(jié)點之間的平均協(xié)作程度,主要考察橫向分工和縱向指揮的協(xié)作效率,可以被理解為“按部就班的協(xié)作效率”。

通過若干的量化計算,我們可以計算出組織協(xié)作指數(shù),并將其歸集為分為五個檔次:

極高——雙方從協(xié)作目的出發(fā),調(diào)動一切資源、突破一切困難來解決問題;

較高——雙方從職業(yè)性出發(fā),完成本職工作的要求,進行力所能及的協(xié)作;

說不清——協(xié)作是否成功視協(xié)作雙方的個人特質(zhì)而定,靠運氣;

較低——只要制度沒有覆蓋,協(xié)作者就有了推諉的理由;

極低——即使制度已經(jīng)覆蓋,但協(xié)作者憑借有利于自己的理解進行推諉。

03 流程效率值

該指標(biāo)為標(biāo)桿流程耗時與企業(yè)流程耗時的比值,用以衡量企業(yè)的流程運轉(zhuǎn)效率高低。該數(shù)據(jù)越高,越說明企業(yè)用比其他企業(yè)更少的時間運轉(zhuǎn)了流程。

具體來說,我們篩選了3類業(yè)務(wù)流程(非管理流程)中的十余項航標(biāo)流程,這些流程是在各類企業(yè)都存在的通用流程。在此基礎(chǔ)上,歸納出“標(biāo)桿流程耗時”,以天為單位計量。而后,我們統(tǒng)計出某一企業(yè)在上述十余項航標(biāo)流程中的耗時,并將兩個數(shù)據(jù)進行比對,就得出了該企業(yè)的流程效率值。

…….(更多指標(biāo)算法,等您解鎖)

想獲得上述指標(biāo)算法,將組織設(shè)計從“語文題”變成“數(shù)學(xué)題”嗎?

想了解中國企業(yè)在上述指標(biāo)上的普遍表現(xiàn)嗎?

想掌握上述指標(biāo)的Baseline,并判斷自己企業(yè)處于何種水平嗎?

想借用這些指標(biāo),對自己的企業(yè)進行全面體檢,精準判斷組織冗余嗎?

……

強烈建議您獲取穆勝咨詢即將推出的《2024中國企業(yè)人力資源效能研究報告》!

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