上海證券交易所

5月15日，上海證券交易所（下稱“上交所”）修訂發(fā)布主板、科創(chuàng)板《上市公司自律監(jiān)管指引第1號——規(guī)范運作》（下稱“《規(guī)范運作指引》”）。

據(jù)悉，本次修訂旨在前期發(fā)布實施的《股票上市規(guī)則》基礎上，進一步貫徹落實新《公司法》，以及證監(jiān)會《上市公司章程指引》《上市公司募集資金監(jiān)管規(guī)則》等上位規(guī)定，推動上市公司優(yōu)化公司治理機制，規(guī)范募集資金管理和使用，保護投資者特別是中小投資者合法權益。推動上市公司優(yōu)化公司治理機制，規(guī)范募集資金管理和使用，保護投資者特別是中小投資者合法權益。

整體來看，本次修訂主要有五方面內容：一是細化審計委員會行使監(jiān)事會職權相關安排；二是規(guī)范審計委員會組織運作；三是強化“關鍵少數(shù)”責任和股東權利保障；四是完善公司內部審計相關要求；五是強化募集資金規(guī)范管理和使用。

此外，為推動“科創(chuàng)板八條”落地見效，《規(guī)范運作指引》優(yōu)化了窗口期相關規(guī)定。本次科創(chuàng)板《規(guī)范運作指引》刪除了與現(xiàn)行規(guī)則不相適應的窗口期規(guī)定，進一步提高規(guī)則使用的友好性，便利市場及投資者理解適用，切實提升投資者的獲得感。

審計委員會獨立董事應當過半數(shù)

細化審計委員會行使監(jiān)事會職權相關安排方面，首先，《規(guī)范運作指引》明確強化審計委員會職權。審計委員會在履行審核公司財務信息及其披露、監(jiān)督及評估內外部審計工作和內部控制等原定職責的同時，還行使《公司法》規(guī)定的監(jiān)事會職權。

其次，細化審計委員會財務監(jiān)督相關工作要求。審計委員會依法檢查公司財務。財務會計報告存在重大問題的，審計委員會應當督促整改落實。內控評價報告非標審計意見或者存在重大缺陷的，由董事會作出專項說明，董事會、審計委員會發(fā)表意見。

再次，明確審計委員會監(jiān)督董事、高管行為相關要求。審計委員會對董事、高管履行職責的合法合規(guī)性進行監(jiān)督。董事、高管發(fā)現(xiàn)異常情況的，應當及時向董事會、審計委員會報告。

規(guī)范審計委員會組織運作方面，《規(guī)范運作指引》一是明確審計委員會組成。審計委員會由三名以上不在公司擔任高級管理人員的董事組成，其中獨立董事應當過半數(shù)。

二是完善審計委員會議事規(guī)則。例如，每季度至少召開一次會議，須有三分之二以上成員出席方可舉行，實行一人一票，決議應當經(jīng)審計委員會成員過半數(shù)通過等。

三是明確審計委員會成員離任管理相關規(guī)定。除另有規(guī)定外，審計委員會成員辭職導致低于法定最低人數(shù)或者欠缺擔任召集人的會計專業(yè)人士的，在新成員就任前，原成員仍應依規(guī)履職。

臨時提案股東持股比例降至1%

強化“關鍵少數(shù)”責任和股東權利保障方面，《規(guī)范運作指引》一方面規(guī)范關聯(lián)董事回避表決相關要求，在審議關聯(lián)交易事項時，關聯(lián)董事應當回避表決，其表決權不計入表決權總數(shù)。

另一方面，強化“雙控人”質押行為規(guī)范。控股股東、實際控制人質押公司股票的，應當維持公司控制權和生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定。同時，保障中小股東臨時提案權。將臨時提案股東持股比例由3%降低至1%，同時規(guī)定公司不得提高臨時提案股東的持股比例。

出具年度內部控制評價報告

完善公司內部審計的相關要求方面?！兑?guī)范運作指引》明確，一是公司內部審計制度應當經(jīng)董事會審議并對外披露。

二是強化內部審計機構報告要求。內部審計機構發(fā)現(xiàn)公司重大問題或線索時，應當立即向審計委員會報告。

三是明確內控評價報告編制要求。公司根據(jù)內部審計機構出具、審計委員會審議后的評價報告及相關資料，出具年度內部控制評價報告。

超募資金應當用于在建項目及新項目、回購注銷

強化募集資金規(guī)范管理和使用方面，《規(guī)范運作指引》從四方面進行了優(yōu)化。一是細化募集資金專戶管理要求。明確募集資金開展臨時補充流動資金的，應當通過募集資金專戶實施。

二是強化募集資金使用監(jiān)管。嚴格規(guī)范募集資金變更用途的情形和審議披露要求，規(guī)定超募資金應當用于在建項目及新項目、回購注銷。

三是優(yōu)化募集資金置換的規(guī)定。募投項目實施過程中，原則上應當以募集資金直接支付，在支付人員薪酬、購買境外產(chǎn)品設備等事項中以募集資金直接支付確有困難的，可以在以原自有資金或者自籌資金支付后六個月內實施置換。

四是進一步壓實中介機構責任。存在取消或者終止募集資金投資項目、實施新項目或者永久補充流動資金，或者發(fā)現(xiàn)募集資金存在異常等情況的，中介機構應當履職盡責。