在21世紀(jì)里，效率的真正意思是什么呢？有關(guān)這個(gè)問題的一個(gè)最好的洞見，可以追溯到1890年。在《心理學(xué)原理（上冊(cè)）》（The Principles of Psychology, Vol. 1）一書中，威廉·詹姆斯（William James）寫下了這句話，它雖然簡(jiǎn)單，但卻充滿了意義：“我的經(jīng)歷是我同意處理的事情?！?/p>

你的注意力決定了你的經(jīng)歷，而你的經(jīng)歷決定了你過著的生活。換句話說：如果要控制生活，你就要控制注意力。作為現(xiàn)代人，我們的很多經(jīng)歷都是融合在一起的：我們可以在家里（或者在火車上、飛機(jī)上、沙灘上）工作，可以在工作場(chǎng)所用嬰兒監(jiān)視器看孩子，可以隨手刷一下手機(jī)就讓自己分心。所以，上面那句話再真實(shí)不過了，難道不是嗎？

注意力管理

如果要維持一貫的效率，同時(shí)更有效地應(yīng)對(duì)壓力，我們就要加強(qiáng)對(duì)注意力的管理。

注意力管理是一種實(shí)踐，具體行為有：把分心事項(xiàng)控制住、活在當(dāng)下、找到心流、保持最大限度的專注。一旦注意力受到了控制，你的才華就可以發(fā)揮出來。你所做的一切，都要刻意地去做，而不是出于反應(yīng)而做。

有了管理注意力的能力之后，你不僅能意識(shí)到注意力被搶走（或者有可能被搶走）的時(shí)刻，還能把注意力保持在自己所選擇的活動(dòng)上。一旦理解了自己的重要工作和目標(biāo)，你就能時(shí)時(shí)刻刻把注意力放在你所選擇的地方，不會(huì)因?yàn)榉至诵亩蛔笥摇?/p>

當(dāng)注意力管理能力得到提升的時(shí)候，效率也會(huì)跟著提升。但是，注意力管理不僅僅是從代辦事項(xiàng)清單上劃掉任務(wù)那么簡(jiǎn)單。你的最終目標(biāo)，就是要能夠圍繞著你所重視的東西，過著你所選擇的生活。你要做的不僅僅是專注而已；你還要重新控制住你的時(shí)間和重要事項(xiàng)。

理想與經(jīng)歷

我所指導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)者都告訴我：“我相信，為團(tuán)隊(duì)成員提供指導(dǎo)，是一件具有影響力的事情。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者，我所能做的最重要的一件事，就是支持他們，鼓勵(lì)他們成長。這就是我發(fā)揮影響力的方式，而它也讓我對(duì)工作感到滿足?！?/p>

然而，經(jīng)過更深入的談話后，我發(fā)現(xiàn)他們的實(shí)際工作情況卻是這樣子的：“我會(huì)花大量時(shí)間寫電子郵件、處理危機(jī)。我在年頭為團(tuán)隊(duì)制定了指導(dǎo)計(jì)劃，但是我工作很繁忙，這個(gè)計(jì)劃也不了了之了。我和團(tuán)隊(duì)成員的一對(duì)一會(huì)議舉行得不夠頻繁，而會(huì)議內(nèi)容都是見樹不見林。”

就算你認(rèn)為自己熱衷于指導(dǎo)，如果你的行為和經(jīng)歷體現(xiàn)不出這些價(jià)值觀，你就發(fā)揮不出你所要的影響。就如詹姆斯所說的那樣，你的經(jīng)歷是你真正處理的事情，而你的經(jīng)歷則塑造了你的生活。

所以，如果你一直被分心，讓電子郵件、會(huì)議和危機(jī)不斷消耗你的時(shí)間的話，幾周、幾個(gè)月的時(shí)間就會(huì)在不經(jīng)意間流逝掉，而這些你不想擁有的“經(jīng)歷”，將會(huì)完完全全地占去你的生活。

既然如此，我們?yōu)槭裁床恢苯尤ソ?jīng)歷我們想要擁有的經(jīng)歷，創(chuàng)造我們最渴望的生活呢？我們向往的生活和我們花時(shí)間的方式之間，為什么會(huì)存在這樣一個(gè)巨大的鴻溝呢？

早在19世紀(jì)，詹姆斯就已經(jīng)在思考這一課題；由此可以證明，我們的目標(biāo)與價(jià)值觀，長久以來都在與分心事項(xiàng)的誘惑力發(fā)生沖突。當(dāng)然，我們現(xiàn)在這個(gè)世界中能讓我們分心的事，比19世紀(jì)90年代還要多。

他當(dāng)年發(fā)表《心理學(xué)原理》的時(shí)候，電話才剛被發(fā)明。如今，我們身上一直帶著的，除了連接互聯(lián)網(wǎng)的電話之外，還有其他配備，為我們提供大量信息和通信服務(wù)。而這一切，都是詹姆斯不可能想象得到的。爭(zhēng)奪我們注意力的東西，比以往還要多。

回到上面那個(gè)指導(dǎo)的例子：你每天一上班的時(shí)候，或許會(huì)想要專注于培養(yǎng)你的團(tuán)隊(duì)。但是，我們每一天有大量工作沖著我們而來，而我們想要做的事，卻被這樣“沖走”了。

在這樣一個(gè)工作多得令人發(fā)狂的環(huán)境中，對(duì)你最有意義的事情是不會(huì)自動(dòng)完成的。這種事是不能靠運(yùn)氣的。每一天，你在繁忙工作中都會(huì)面對(duì)一連串“該不該處理”的選擇，而每一個(gè)選擇都會(huì)決定你的經(jīng)歷。

選擇性地處理工作

注意力管理，便是解決這個(gè)問題的一個(gè)方法?？桃獾毓芾碜⒁饬?，能夠讓你奪回對(duì)工作的控制權(quán)。注意力管理的實(shí)踐方法是：你除了要對(duì)抗分心事項(xiàng)之外，還要在工作時(shí)間創(chuàng)造機(jī)會(huì)，專注于你的優(yōu)先工作。首先，你要控制的是外在因素：

控制技術(shù)的使用。記住，是技術(shù)為你服務(wù)，不是你為技術(shù)服務(wù)！你要控制對(duì)技術(shù)的使用——關(guān)掉電子郵件和推送通知，因?yàn)檫@些都是為了奪走你的注意力而設(shè)計(jì)的。這樣，你就可以更頻繁地騰出時(shí)間，專注地執(zhí)行你所選擇的任務(wù)和活動(dòng)。你要盡量把手機(jī)設(shè)置成靜音，然后把它放在視線以外的地方，特別是在工作的時(shí)候。

控制環(huán)境。你要對(duì)別人設(shè)立界限，特別是在開放式辦公室的環(huán)境中。比如，當(dāng)你需要專注的時(shí)候，你可以戴上耳機(jī)，或者掛上“請(qǐng)勿打擾”的牌子。要是這招不管用的話，那就嘗試去辦公室里的另一個(gè)位置，甚至大樓的另一層樓。如果情況真的太糟糕的話，你可以嘗試和同事合作，把一天中的某個(gè)時(shí)段或一星期中的某一天指定為“無分心之日”，讓大家在指定時(shí)間內(nèi)埋頭工作。

但是還有一個(gè)事實(shí)是人們所忽略的，那就是：我們的效率受創(chuàng)，不只是因?yàn)槲覀儽煌庠诘氖虑榉中亩?。?dāng)我們忙得焦頭爛額的時(shí)候，我們自己的大腦本身也會(huì)使我們分心了。

舉個(gè)例子，當(dāng)一封電子郵件打擾你的工作時(shí)，構(gòu)成問題的不只是電子郵件而已：由于你一直連接著電子郵件信箱，你就會(huì)預(yù)期每隔幾分鐘被打擾一次，從而縮短了注意力持續(xù)的時(shí)間。

于是，你因?yàn)楹ε峦俗瞿臣∪蝿?wù)（比如發(fā)電子郵件、轉(zhuǎn)發(fā)文件），所以一想起某件事就立刻去做，結(jié)果注意力就在不知不覺中停留在爆滿的信箱上了。此外，你的手機(jī)連接得到互聯(lián)網(wǎng)，所以你很清楚世界上的所有知識(shí)就在你彈指間，這樣一來，你很難接受自己“不知道”，所以很難避開“現(xiàn)在查找”的誘惑，結(jié)果就這樣被分心了。

所以，你也要學(xué)會(huì)控制內(nèi)在因素。

控制行為。你要趁著技術(shù)已經(jīng)被控制住、“請(qǐng)勿打擾”牌子已經(jīng)掛上去的時(shí)候，適應(yīng)每次只做一個(gè)任務(wù)的習(xí)慣：你要在電腦屏幕上只打開一個(gè)窗口，全神貫注地執(zhí)行一個(gè)任務(wù)，直到做完為止，或者做到某個(gè)指定結(jié)束點(diǎn)為止。

工作時(shí)要常常離開電腦，休息片刻。你要常常完全進(jìn)入“無插頭”狀態(tài)，每次至少一個(gè)小時(shí)不使用任何技術(shù)。你可以先嘗試15-20分鐘，然后逐漸增加到一個(gè)小時(shí)，甚至90分鐘。

控制思維。對(duì)許多人來說，這件事是最難做到的，所以我把它留到最后才提出來。大腦天生就會(huì)游走。你要練習(xí)留意你的大腦在什么時(shí)候游走，一旦發(fā)生了，就輕輕地把注意力引回到你所要的地方上。如果你在專注工作時(shí)想起了某個(gè)重要的小任務(wù)，那就把它寫在筆記本上，遲些才回頭處理。當(dāng)你想在網(wǎng)上查找信息時(shí)，也要用同樣的做法。

即使實(shí)踐了注意力管理，工作中的分心事項(xiàng)也不會(huì)因此被消除掉。但是，當(dāng)你學(xué)會(huì)意識(shí)到你被分心，同時(shí)利用上面提到的習(xí)慣，鍛煉你的“注意力肌肉”的時(shí)候，你就能夠開始再次掌控你的生活，在對(duì)你真正重要的事情上投入更多精力。不要因?yàn)榉中亩屇愕睦硐牒鸵鈭D偏離軌跡。相反，如果要控制生活的話，你應(yīng)該做的，就是控制你的注意力。

原文標(biāo)題：To Control Your Life, Control What You Pay Attention To

原文鏈接：https://hbr.org/2018/03/to-control-your-life-control-what-you-pay-attention-to

譯者：搬那度

來源：譯言網(wǎng)（yeeyan.org）

基于創(chuàng)作共同協(xié)議（BY-NC）在譯言整合發(fā)布

（本文原載于“譯言”公眾號(hào)：yeeyancom）