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留住“進博記憶”,上萬件城市服務(wù)保障檔案移交上海檔案館
進博會又多了一筆值得珍藏的“記憶”。
6月12日上午,第二屆中國國際進口博覽會城市服務(wù)保障檔案進館交接儀式在國家會展中心舉行,進博會城市服務(wù)保障領(lǐng)導小組辦公室(市商務(wù)委)與市檔案局館簽署移交進館文件。
本次移交的第二屆進博會城市服務(wù)保障領(lǐng)導小組辦公室檔案全宗共計形成檔案約11000件(組)。其中,文書檔案8977件,照片檔案1011組10116張,錄像檔案711組,錄音檔案52組,實物檔案239件,歸檔電子文件總量達470GB。
澎湃新聞(www.loaarchitects.com.cn)記者從交接儀式上獲悉,檔案歸檔文件材料涉及面廣,市委宣傳部、市公安局、市商務(wù)委、浦東新區(qū)等成員單位和上海電視臺、上海日報、界面新聞等媒體共計83家單位移交檔案材料。各門類、各載體檔案資料收集齊全,全面完整反映了第二屆進博會城市服務(wù)保障工作。

比如在實物檔案中,既有第二屆進博會城市服務(wù)保障成員單位所獲的工人先鋒號、巾幗文明崗、進博先鋒隊、第二屆進博會立功競賽活動優(yōu)秀組織獎等榮譽牌匾,也有為進博會成功舉辦付出心血和汗水的工作人員工作證、車牌、獎?wù)?、進博會志愿者服裝,還有進寶、四葉草等元素的進博會文創(chuàng)、非遺暨中華老字號產(chǎn)品,它們共同形成了第二屆進博會的“進博記憶”。

與此同時,全部檔案完成實體、電子雙套制歸檔,歸檔電子文件符合國家標準,全部轉(zhuǎn)進進博會檔案管理系統(tǒng),以便后續(xù)查閱利用。

進博局表示,檔案工作是非常重要的基礎(chǔ)性工作,見證城市發(fā)展、留存城市歷史、傳承城市記憶。
經(jīng)過兩年的探索實踐,進博會檔案工作積累了四個方面經(jīng)驗:一是從源頭抓起,籌備工作與檔案工作同步推進,確保檔案的完整與準確;二是專人負責,確保檔案工作的專業(yè)性和連續(xù)性;三是將進博會檔案作為傳承進博精神的載體,弘揚好積極拼搏、無私奉獻、勇于創(chuàng)新的精神;四是深入挖掘進博會檔案價值,使檔案成為各單位、各部門可查閱、可利用、可參考的重要資料,通過檔案將城市服務(wù)保障的好做法、好經(jīng)驗固化延續(xù)。做好進博會檔案工作,在“好”字上下功夫,在“精”字上做文章,助力進博會“越辦越好”。






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