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與上級(jí)相處的學(xué)問
對(duì)上司謙虛,是一種責(zé)任。
——〔美〕本杰明·富蘭克林
下級(jí)與上級(jí)的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系中的重要方面。只要社會(huì)成員還分為領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者,上下級(jí)關(guān)系就必然存在,并且產(chǎn)生巨大的影響和作用。認(rèn)清這種作用和影響,對(duì)于自己正確處理好與上級(jí)之間的關(guān)系,更好地開展工作,更快地成長進(jìn)步,無疑都是十分必要的。
協(xié)調(diào)上級(jí)關(guān)系應(yīng)遵循的原則是:尊重而不崇拜、服從而不盲從、局部服從全局。處理上級(jí)關(guān)系既要堅(jiān)持原則,又要講究方法藝術(shù),把原則性與靈活性巧妙地結(jié)合起來。如果不堅(jiān)持原則,就會(huì)陷入庸俗關(guān)系學(xué)的泥淖;而只講原則,不注意方法藝術(shù),也很難協(xié)調(diào)好與上級(jí)的關(guān)系。
下級(jí)要處理好與上級(jí)的關(guān)系,巧妙博取上級(jí)的支持與賞識(shí),需要注意以下幾點(diǎn)。
(一)了解上級(jí)心理,進(jìn)行正常的心理溝通
與上級(jí)交往同與其他人交往一樣,都需要進(jìn)行心理溝通。上級(jí)也是人,同樣有七情六欲,不熟悉上級(jí)的心理特征,就不能進(jìn)行良好的情感交流,達(dá)不到情感的一致性。上級(jí)與下級(jí)的工作關(guān)系,不能完全拋開情感關(guān)系。上下級(jí)之間雙方心理上相互幫促,會(huì)減少相互之間的摩擦和沖突;反之,情感差異很大,就免不了要發(fā)生心理碰撞,影響工作關(guān)系。作為下級(jí),應(yīng)注意了解領(lǐng)導(dǎo)心理和意圖,做到心理上的溝通與默契,促進(jìn)相互之間的支持、協(xié)調(diào)、配合。了解、熟悉上級(jí)的心理特征是為了更好地處理工作關(guān)系,不應(yīng)當(dāng)懷有個(gè)人動(dòng)機(jī)、投其所好,以達(dá)到取悅上級(jí)的目的。
作為下級(jí),應(yīng)了解領(lǐng)導(dǎo)的工作動(dòng)態(tài)。下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)近期的工作任務(wù)要心中有數(shù),觀察領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候最忙不過來,有哪些事情急著要辦而領(lǐng)導(dǎo)處理不過來,有哪些工作或工作中的哪個(gè)環(huán)節(jié)自己可以幫忙解決。
(二)堅(jiān)持服從原則,服從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)
在處理上級(jí)關(guān)系過程中,要嚴(yán)格遵循“下級(jí)服從上級(jí),個(gè)人服從組織”的原則,自覺自愿地服從組織的決定和上級(jí)的指揮,不能以任何借口打折扣,更不能以任何托詞置之不理。這不單是做好工作的需要,更是上下級(jí)之間紀(jì)律的約束。堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)是密切聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的重要一環(huán)。作為一名下屬,一定要樹立起這樣的觀念:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)作出的決定、指示和要求,要不講條件、不講價(jià)錢,想盡千方百計(jì),吃盡千辛萬苦,排除千難萬險(xiǎn),認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
在接受領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)時(shí),“有條件要完成,沒有條件創(chuàng)造條件也要完成”,要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,遇到的困難再多,付出的代價(jià)再大,也不要強(qiáng)調(diào)客觀理由。如果時(shí)?!爸饔^不努力,客觀找原因”,會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)落下“執(zhí)行指示不堅(jiān)決”的印象,還會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)落下“此人太無能”的印象,這在領(lǐng)導(dǎo)的心目中必然是個(gè)難受重托、難當(dāng)大任的形象,在領(lǐng)導(dǎo)的視野中就會(huì)慢慢消逝。
“堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)”,是一條世界通行的準(zhǔn)則。美國第 37 任總統(tǒng)尼克松說過:“唯一雷打不動(dòng)的原則是——一旦最高領(lǐng)導(dǎo)人做出決定,爭辯就停止,所有的人都必須支持他的決定?!泵绹?41 任總統(tǒng)喬治·赫伯特·沃克·布什也曾說:“在某個(gè)問題上,副總統(tǒng)可以與總統(tǒng)持不同見解,并把這種不同見解在決策的過程中表達(dá)出來。但是,一旦總統(tǒng)最終做出決定,分歧就不復(fù)存在了。”作為下級(jí),對(duì)上級(jí)服從要表里如一,要自覺自愿、真心實(shí)意、心悅誠服,不能陽奉陰違。對(duì)上級(jí)要以服從為前提,在執(zhí)行中提出合理建議。
如果對(duì)上級(jí)的決定有不同看法,可以提建議、談想法,甚至保留意見。但是,上級(jí)一經(jīng)決定,必須在思想上、行動(dòng)上保持高度的統(tǒng)一,不能以任何借口拒絕執(zhí)行。如果在工作實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)上級(jí)的決定確實(shí)存在問題,就應(yīng)積極地向領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議。
(三)認(rèn)清自我角色,不得越位
準(zhǔn)確認(rèn)清自己的角色,擺正自己的社會(huì)位置,做到出力而不越位。上級(jí)和下級(jí)都各干各的事,各守各的本分。既不應(yīng)讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)去干下級(jí)人員的事,陷入事務(wù)主義,也不應(yīng)讓下級(jí)人員去做領(lǐng)導(dǎo)的事,出現(xiàn)越位、越權(quán)的事。
防止越位,并不是說干工作可以不出力,可以觀望。在任何時(shí)候,出力對(duì)于任何人永遠(yuǎn)是絕對(duì)必要的。強(qiáng)調(diào)要防止越位,就是每個(gè)人要把握自己,在工作中明確自己的職責(zé)范圍,對(duì)于上級(jí)交代的工作,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),努力完成;對(duì)于不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事,不得擅自越位,不該干的工作不執(zhí)意去干,以免造成麻煩或糾紛;在決策與表態(tài)時(shí),不該表態(tài)的不胡亂表態(tài),不該答復(fù)的問題不隨便答復(fù),不該決斷的不擅自決斷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)請(qǐng)示、匯報(bào),不可自作主張;不該突出的場合不要“搶鏡頭”等,努力做到出力而不越位。
對(duì)上級(jí)要謙虛,不可“恃才傲上”。越是才華出眾,越是應(yīng)該慎重地處理同上級(jí)的關(guān)系。應(yīng)該承認(rèn)與上級(jí)之間存在著差異,不僅要看到自己的優(yōu)點(diǎn),也要看到上級(jí)的長處。下級(jí)一定要以公允之心多看看領(lǐng)導(dǎo)的長處,確有才華的下級(jí)更應(yīng)謙虛謹(jǐn)慎。越是謙虛,就越能得到別人的尊重,得到上級(jí)的欣賞。下級(jí)要事事謙遜,處處維護(hù)上級(jí)的尊嚴(yán)和權(quán)威,才會(huì)得到上級(jí)的信任。
上級(jí)理虧時(shí),一定要給他留個(gè)臺(tái)階下。常言道:“退一步海闊天空?!睂?duì)上級(jí)更應(yīng)如此。上級(jí)當(dāng)然并不總是正確的,盡管他們總是希望自己時(shí)時(shí)事事都正確。因此,不要凡事非要與上級(jí)論個(gè)孰是孰非,而應(yīng)“得讓人處且讓人”,給上級(jí)一個(gè)體面的臺(tái)階下,維護(hù)上級(jí)的尊嚴(yán)。
永遠(yuǎn)不要目無領(lǐng)導(dǎo)、忽視領(lǐng)導(dǎo)的存在。有些人往往自恃才高,或者自以為貢獻(xiàn)大,所以和上級(jí)在一起時(shí)常言語隨便,行為放肆;在公眾場合,有些人有意無意地?fù)屔霞?jí)的“鏡頭”,使得上級(jí)成為配角。這些行為都是非常不妥當(dāng)?shù)摹?/p>
(四)認(rèn)真工作,善于為領(lǐng)導(dǎo)分憂
盡職盡責(zé)地做好工作,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān),為人們排憂解難,這是大家共同的心愿和目標(biāo)。上級(jí)都期望下級(jí)能出色地完成自己交給的各項(xiàng)任務(wù),成為自己工作上得力的助手。為此,下級(jí)應(yīng)扮好兩種角色:一是積極的執(zhí)行者,二是良好的參謀助手。當(dāng)好參謀助手,就是要在職權(quán)和工作范圍內(nèi),積極地給上級(jí)提供信息、反映情況,出主意,想辦法,以便上級(jí)了解實(shí)情、開闊視野、掌握 動(dòng)態(tài),使決策更加準(zhǔn)確、組織更加得法、指揮更加有力、實(shí)施更加有效。 需要注意的是,提供的信息必須準(zhǔn)確,反映的情況務(wù)必真實(shí),提建議、 談想法不能摻雜個(gè)人的私利成分,力避給上級(jí)出“餿主意”。否則,不僅起不到“分憂”的作用,反而會(huì)添亂。
在領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙時(shí),還可以幫領(lǐng)導(dǎo)做一些力所能及的外圍工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策或處理問題營造一個(gè)良好的環(huán)境。例如,幫領(lǐng)導(dǎo)搞調(diào)查研究, 搜集掌握一些重要的信息和情況;幫領(lǐng)導(dǎo)搞好協(xié)調(diào),一些重要情況需要 向上級(jí)匯報(bào)的,一些有關(guān)情況需要向各部門征求意見或通氣的,幫其聯(lián)絡(luò);等等。
文章摘自《領(lǐng)導(dǎo)干部情商管理課》

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